Doorgaan naar content
Vanderkamp
Administratief Coördinator Projecten medewerker vacature.

Administratief Coördinator Projecten

  • Zwolle
  • 40
  • HBO

Kun je niet kiezen tussen de administratie en het werken met mensen? Bij deze leuke functie hoeft dat ook niet! Als Administratief Coördinator Projecten ben je de brug tussen salescollega’s en projectleiders. Dankzij jouw inzet lopen onze projecten soepel en efficiënt, van begin tot eind!

Solliciteer

Vacature

Maak jij onze systemen pico bello in orde?

Weet jij als geen ander hoe belangrijk een goed georganiseerd systeem is? En haal je energie uit het ondersteunen van collega’s? Dan is deze rol als Administartief Coördinator Projecten je op het lijf geschreven. In deze rol verzamel je de informatie van de salesafdeling, zet je het netjes in de systemen én zorg je dat de projectmanagers ermee aan de slag kunnen. Doordat je vanaf het begin tot de afronding betrokken bent, zie je direct hoe belangrijk jouw werk is. Zowel voor je collega’s als voor het succes van onze projecten!

  • Draag bij aan innovatieve projecten in de wereld van de waterbeheersing
  • Volg volledig erkende en betaalde cursussen
  • Geniet van uitstekende arbeidsvoorwaarden
  • Werk bij een sociaal bedrijf met veel saamhorigheid en familiaire sfeer

Wat ga je doen?

Vanuit ons kantoor in Zwolle ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en administratie rondom onze projecten. Je werkt nauw samen met sales, projectleiders en ondersteunende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle systemen up-to-date zijn en dat projectinformatie compleet en accuraat wordt verwerkt. Dit is wat je gaat doen:

  • Bewaken van informatiestromen: jij zorgt ervoor dat offertes, opdrachtorders, tekeningen en pipeflow-documenten volledig en correct zijn, zodat projecten vlekkeloos van start kunnen gaan.

  • Plannen en coördineren: je maakt strakke planningen, houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt dat alle benodigde documenten, zoals VGM-plannen, tijdig beschikbaar zijn.

  • Ondersteunen van projectleiders: jij ziet wat er nodig is, verzamelt ontbrekende informatie en zorgt dat alles volledig en helder in het systeem staat.

  • Administratieve taken: vanaf het moment dat een opdracht binnenkomt tot en met de facturering ben jij verantwoordelijk voor een nauwkeurige verwerking in onze systemen.

  • Samenwerking tussen afdelingen: jij bent de verbindende schakel tussen sales (accountmanagers, engineers en support) en projectleiders. Dankzij jouw coördinatie heeft iedereen precies wat ze nodig hebben om projecten succesvol uit te voeren.

Wat breng je mee?

  • Je bent van nature gestructureerd en nauwkeurig.

  • Plannen en organiseren zitten in je bloed, en je weet altijd het overzicht te bewaren.

  • Je voelt je helemaal thuis in complexe, administratieve systemen en haalt er voldoening uit om deze perfect op orde te brengen.

  • Je stelt de juiste vragen, bent scherp en schakelt gemakkelijk tussen collega’s van verschillende afdelingen.

  • Anderen ondersteunen en ervoor zorgen dat processen soepel verlopen geeft jou energie en werkplezier.

Verder geven we de voorkeur aan mbo-4 of hbo denk- en werkniveau. Technische kennis is niet nodig, jouw ervaring op het gebied van administratie en coördinatie is veel belangrijker!

Waarom deze baan?

Bij Vanderkamp krijg je een verantwoordelijke rol waarmee je direct invloed hebt op de efficiëntie van onze processen. Je draagt niet alleen bij aan efficiënte processen, maar groeit ook als professional. Jouw werk maakt het verschil in de projecten en wordt opgemerkt – door je collega’s én de resultaten die je samen behaalt.

De projecten gaan over innovatieve oplossingen op het gebied van waterbeheersing. Met jouw scherpe organisatie en voorbereiding krijgen onze projecten een vliegende start en worden ze succesvol afgerond.

Over Vanderkamp

Om het water voor te blijven, moeten we flexibel meebewegen. Sinds 1991 werken we vol passie aan watervraagstukken. Wij bieden oplossingen voor oppervlaktewater, rioolwater, koel- en proceswater. Binnenkort komt daar een verhuurservice voor pompen bij. Onze installaties zijn wereldwijd te vinden en ons team begeleidt het volledige proces: van engineering tot onderhoud. We zijn gevestigd in Zwolle en Zierikzee.

Is het water onder controle, dan gaan wij verder. Met de stroom mee of er tegenin, net waar we nodig zijn.
- Wij zijn VanderKamp. The Dutch Water Engineers.

Internationale werkomgeving

Sinds 2024 is Vanderkamp onderdeel van WorkDry International: een toonaangevende aanbieder van gespecialiseerde oplossingen voor de verwerking en behandeling van water en afvalwater.

Interesse?

Klaar om jouw organisatietalent in te zetten als Administratief Coördinator Projecten? Solliciteer dan vandaag nog en word onderdeel van ons enthousiaste team. Heb je eerst nog vragen? Neem contact op met Kees Leppink via telefoonnummer +31 6 21 70 56 90 of e-mail naar k.leppink@vdkamp.eu.

Solliciteren

Werken bij Vanderkamp is werken bij een prachtig familiebedrijf. Word jij onze nieuwe collega?